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虽然很多艺术机构拥有成百甚至上千雇员，但大多数收藏者只会和其中很小一部分有直接联系。西安礼品定制收藏者对艺术机构的贡献越大，和他联系紧密的人的范围就会越广泛，联系人的级别也会越高。
艺术机构的等级中，最上面一级是馆长和助理(副)馆长。
大一些的博物馆还设有展览负责人、策展部门负责人，之下就是众多资深或新晋策展人。收藏者常会询问保管人应如何保护私家收藏的艺术品。收藏者和艺术机构联系的级别越高，对他开放的信息源就越多。当收藏者借岀或捐赠藏品时，他们会和登记部门讨论合同和手续。发展部门的职员也会和收藏者建立联系，确保收藏者可以享受到收益，能参加更多的各种活动。这进一步加强了收藏者与艺术馆之间的联系。教育部门则会热心于组织活动讲演和课程，这些活动都可以帮助收藏者掌握知识，进一步激发他们对博物馆所关注艺术品的兴趣。
只有空间或完全没有空间，暂时展览空间。私人收藏者和公立收藏机构一样，都要留意和支持众多的公益展览空间，这种空间可以举办暂时性展览，但没有自己的藏品这些非收藏性的艺术机构明显更为自由、更有冒险性，让艺术家能更有创造力，也冒着更大的风险。有时他们组织团体展，有时是艺术家的个展，有时展品会出售，有时则不会。无论这些空间是不是提供购买的机会，它们都提供了一个有创造力的、可持续发展的环境。这一环境可以直接或者间接地丰富收藏的基础。
这些艺术结构帮助建立高风险的展览和新想法实验室，西安礼品定制适于有更大创造性环境的项目。其中收藏者和收藏机构能够发挥作用。
这方面的例子有：主要是私人支持的苏黎世美术馆，纽约长岛的这座历史悠久的非营利展览空间PS1(现已并入纽约现代艺术馆曼哈顿的白圆柱画廊长年来更是艺术实验的熔炉。英国的暂时展览空间则更偏向以大规模的公立支持的画廊出现，比如伯明翰的艾孔画廊、牛津现代艺术馆、伦敦白教堂艺术画廊和蛇形画廊都举办过重要的临时展览。西安礼品定制这些临时空间也需要私人收藏者的支持以降低展览的风险，换来展览的繁荣和稳定。
