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一个认真负责的人(是收藏者本人)应该跟随监督整个运输过程，十四运银条在艺术品运抵时仔细检查艺术品的状态十分关键。这应该从外包装看起，看看有没有损伤或者破损。因为一旦签署了接收文件，收货的人在法律上就已经接受了作品所到达时的状态和外观。
艺术品的安放和储存都涉及艺术品保存方面的问题。光线和湿度的高低是关键因素。考虑一下作品安放好之后看起来是什么样子也很重要。它是不是挂在合适的高度?是否需要支架?如果需要，要哪一种支架?多高的支架?保护得够不够好?
时时照顾艺术品是件很费心的事情，特别是它安放在收藏者家中的时候。清扫工和家务人员有可能造成艺术品损伤，孩子和动物也是危险之源。虽说不可能完全将家务和清扫隔离在艺术品之外，但还是可以采用一些保护措施的。
我曾经看到一帧未上釉的萨拉·琼斯的相片悬挂在一位收藏者家中婴儿床的边上。接下来的事情简直是一定的，艺术品下方全是小小的指纹，其中一些已经无法完全去除了。
——罗茜·弗瑞曼特欧，纸质艺术品保管人，泰特，伦敦
越大规模的收藏越有可能接到博物馆展览的租借请求。十四运银条这是个重要的让藏品增添展览历史的机会，并有可能使其增值，但草率地借出有可能引起很难修补的损坏。
